Adatvédelmi Tájékoztató

Kik vagyunk, és miért vonatkozik Önre ez az adatvédelmi tájékoztató?

A Volt Europa egy páneurópai politikai párt. Alszervezeteinkkel és kapcsolódó szervezeteinkkel együtt (ezeket „szervezeti egységeinknek” nevezzük) alkotjuk a „Volt”-ot. A Voltnál tiszteletben tartjuk az Ön magánéletét, és elkötelezettek vagyunk az Ön személyes adatainak tisztességes és biztonságos kezelése mellett.

Ez az adatvédelmi tájékoztató vonatkozik:

  • Weboldalaink, szolgáltatásaink vagy eszközeink felhasználóira, valamint bárkire, aki kapcsolatba lép velünk („Külső Felhasználók”); továbbá

  • A Volt tagjaira és más olyan személyekre, akik hozzáféréssel rendelkeznek belső platformjainkhoz, beleértve az alkalmazottakat, szabadúszókat és bizonyos támogatókat („Belső Felhasználók”).

Ez a tájékoztató tájékoztatja Önt arról, hogy miért és hogyan kezeljük a Külső és Belső Felhasználók („Ön”) személyes adatait.

Az Ön velünk való kapcsolatától függően – és eltérő jelzés hiányában – a Volt Europa vagy bármelyik szervezeti egysége az Ön személyes adatainak adatkezelője.

Az adatvédelmi tájékoztató tartalma

  1. Milyen személyes adatokat kezelünk?

  2. Milyen célokra?

  3. Jogi alap

  4. Mikor gyűjtjük az adatokat?

  5. Hogyan tároljuk és meddig őrizzük meg az adatokat?

  6. Hogyan osztjuk meg, és kik férhetnek hozzá?

  7. Milyen jogai vannak Önnek?

  8. Sütik

  9. Kapcsolatfelvétel

  10. Panasztételi lehetőség

1. Milyen személyes adatokat kezelünk?

Személyes adatokat dolgozunk fel, amelyeket közvetlenül Öntől kapunk, vagy bizonyos esetekben harmadik felektől, ügynökségektől, illetve nyilvános forrásokból. A „személyes adat” bármilyen azonosított vagy azonosítható személyre vonatkozó információt jelent, például név, cím, e-mail, IP-cím, születési dátum stb.

Külső felhasználók esetén:

Az Ön velünk való interakciójától függően a következő adatokat kezeljük:

  • Kapcsolati vagy azonosítási adatok (név, cím, telefonszám, e-mail, lakóhely vagy cég).

  • Fizetési adatok (banki információk, utalási adatok).

  • Hitelesítési adatok (felhasználónév, titkosított jelszó, naplófájlok).

  • Webes tevékenységből származó információk (IP-cím, böngészőtípus, operációs rendszer, látogatott oldalak stb.).

  • Egyéb szükséges vagy jogilag előírt adatok.

Bizonyos szolgáltatások eléréséhez szükséges az adatszolgáltatás vagy az adatkezeléshez való hozzájárulás.

Belső felhasználók esetén:

A kezelt adatok kategóriái attól függenek, milyen kapcsolatban áll a Volttal (pl. tag, alkalmazott, támogató):

  • Személyazonosító adatok: név, születési hely/idő, nem, nemzetiség stb.

  • Kapcsolattartási adatok: telefonszám, e-mail, cím, vészhelyzeti kontakt.

  • Tagsági adatok: belépés időpontja, csapat-tagság, önkéntes preferenciák stb.

  • Pénzügyi adatok: bankszámlaszám.

  • Felhasználói tartalom: fórumbejegyzések, hozzászólások.

  • IT-használati adatok: e-mail forgalom, internetes tevékenység.

(Leendő) munkavállalók esetén:

  • További személyazonosító adatok (pl. adóazonosító, tartózkodási engedély).

  • Karrier-információk (tanulmányok, tapasztalat, önéletrajz).

  • Munkaviszony részletei (jelenlét, távollét, értékelés, költségek).

Bizonyos körülmények között speciális adatok (egészségi állapot, párttagság) is kezelhetők.

Amennyiben más személy adatait adja meg (pl. vészhelyzeti kontakt), tájékoztatnia kell őket.

2. Milyen célból kezeljük az adatokat?

Külső felhasználók esetén:

  • Szolgáltatásnyújtás (platformok működtetése, karbantartás).

  • Kommunikáció (érdeklődések, hírlevelek, kérdőívek, visszajelzések).

  • Megrendelések feldolgozása, számlázás.

  • Kapcsolattartás, kampány- és eseménymeghívók küldése.

  • Elemzések, kutatások végzése (névtelenül).

  • Politikai kampánytevékenység, hatékonyságvizsgálat.

  • Szervezeti működés, tagsági nyilvántartás.

  • Adományok és kifizetések kezelése.

Fontos: Ha éves szinten 3.000 eurót meghaladó adományt nyújt, Önnek hozzá kell járulnia, hogy nevét nyilvánosságra hozzuk átláthatósági oldalunkon.

Belső felhasználók esetén:

  • Szervezeti működés, eszközök és rendszerek biztosítása.

  • Tagnyilvántartás, képzések, kommunikáció.

  • Média- és kampánytevékenység.

  • Díjak, tagdíjak, költségtérítések kezelése.

  • HR és pénzügyi adminisztráció.

  • Hozzáférés-kezelés, jogszabályi megfelelés.

  • Adatelemzés (aggregált, névtelenített formában).

3. Jogi alap

Adatkezelés csak jogalap megléte esetén történik, például:

  • Hozzájárulás alapján (pl. sütik, marketing).

  • Szerződés teljesítése (megrendelések).

  • Jogi kötelezettség teljesítése (pl. könyvelés).

  • Jogos érdek (pl. kampányok, belső elemzések).

  • Különleges adatok esetén: GDPR 9. cikk (2) bekezdése alapján.

4. Mikor gyűjtjük az adatokat?

Ön közvetlenül adja meg adatait, például ha:

  • Regisztrál eseményre vagy szolgáltatásra.

  • Hírlevélre iratkozik fel.

  • Adományoz vagy fizet.

  • Kérdőívet tölt ki, vagy visszajelzést küld.

  • Álláspályázatot nyújt be, vagy csatlakozik hozzánk.

  • Honlapunkat látogatja.

  • Kapcsolatba lép ügyfélszolgálatunkkal.

Közvetetten is gyűjthetünk adatokat (pl. közösségi médián keresztül).

5. Hogyan és meddig tároljuk az adatokat?

  • Az adatokat a Volt, illetve IT szolgáltatói által kezelt szervereken tároljuk.

  • Adatbiztonsági intézkedéseket alkalmazunk az adatok védelme érdekében.

  • Az adatokat csak addig őrizzük meg, ameddig a cél megkívánja.

  • Ezután töröljük vagy anonimizáljuk, kivéve, ha jogszabály másként írja elő.

6. Adatok megosztása és hozzáférés

Megosztás történhet:

  • Szolgáltatókkal (csak a szükséges adatok, biztonságos módon).

  • Jogi kötelezettségek teljesítése esetén (hatóságok, bíróságok).

  • Összesített, anonimizált adatként harmadik felekkel.

  • Szervezeten belül, kizárólag feladat ellátásához szükséges mértékben.

Adattovábbítás harmadik országba: megfelelő védelmi intézkedésekkel történik (pl. standard szerződéses záradékokkal).

7. Az Ön jogai

Ön jogosult:

  • Hozzáférést kérni személyes adataihoz.

  • Helyesbítést kérni.

  • Törlést kérni bizonyos feltételek mellett.

  • Korlátozni az adatkezelést.

  • Tiltakozni az adatkezelés ellen.

  • Az adathordozhatóság jogát gyakorolni.

E jogokat az alábbi e-mail címen gyakorolhatja: [email protected]
A válaszidő általában 30 nap.

8. Sütik

Weboldalunkon kizárólag működéshez elengedhetetlen sütiket használunk, amelyek nem tárolnak személyes adatokat. Részletekért lásd: Cookieless Notice.

9. Kapcsolatfelvétel

Kérdéseivel, panaszaival, jogaival kapcsolatban keresse adatvédelmi tisztviselőnket:
[email protected]

Címünk: VOLT EUROPA A.I.S.B.L.
Boulevard Bischoffsheim n° 39 boîte 4
1000 Bruxelles
BE 0730.949.438

10. Panasz benyújtása

Jogában áll panaszt tenni az Ön országának illetékes adatvédelmi hatóságánál. Az EU-tagállamok hatóságainak listáját megtalálja itt.